Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ bắc nam tương đối đơn giản cho người sử dụng dịch vụ hơn các loại hình khác ở chỗ:
a) Quy trình thực hiện
Không giống như các loại hình khác, quy trình thực hiện của loại hình này khá đơn giản, có thể tóm gọn trong 4 bước:
Bước 1: Báo giá
Để có được báo giá chính xác nhất, cần cung cấp nhưng thông tin như:
• Loại hàng.
• Số lượng.
• Kích thước.
• Nơi đi-nơi đến.
• Điểm nhận/ trả hàng.
• Những yêu cầu đặc biệt khác: Xếp dỡ, chèn lót, cẩu hàng…
Bước 2: Nhận hàng.
• Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá, thống nhất về thời gian nhận hàng và vận chuyển.
• Kiểm tra và sắp xếp xe phù hợp với hàng hóa và thời gian của khách hàng.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa và lấy hình ảnh hàng hóa để lưu trữ.
• Nhận hàng và phát hành biên bản nhận hàng.
Bước 3: Vận chuyển
Bước 4: Giao hàng.
• Liên hệ người nhận thông báo thời gian giao hàng.
• Chụp lại hình ảnh hàng hóa trước khi đã giao.
• Báo cho người gửi sau khi hoàn thành.
b) Chứng từ vận chuyển.
Chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ của loại hình này cũng đơn giản, chủ yếu thể hiện ngắn gọn yêu cầu và thỏa thuận của 2 bên, chứng từ thường thấy gồm:
– Hợp đồng vận chuyển.
– Giấy đi đường.
– Giấy gửi hàng.
– Phiếu thu…
c) Tính giá cước.
– Đối với hàng vận chuyển hàng nguyên container, nguyên chuyến: Báo giá trên chuyến, lô trình cụ thể.
– Hàng đóng ghép, hàng lẻ:
• Hàng nhẹ: Cân hàng, lấy khối lượng cân được X đơn giá.
• Hàng nặng, cồng kềnh: Tính khối lượng quy đổi theo công thức: (Dài x Rộng x Cao) x 3/10,000. Sau đó lấy số khối lượng quy đổi X đơn giá.
Trên đây là tất tần tật nhưng thông tin cơ bản của vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ bắc nam. Bất cứ loại hình vận chuyển nào cũng tiềm ẩn nhưng rủi ro trong quá trình thực hiện. Vậy những rủi ro đấy là gì? Hãy chờ bài viết sau của mình nhé.
